作者:余天雯、Alex Camp、Arne Gast和Drew Goldstein
几十年来,企业命运的沉浮总离不开他们对外界环境的反应,无论是地缘政治、经济波动,还是技术进步、竞争升级。近些年,随着不确定因素与日增多,诸多企业的运营遇阻。话虽如此,全球市场依旧不乏“越挫越勇”的佼佼者。在其他公司疲于追赶的同时,他们却年复一年地创造运营、财务等各个方面的成功。麦肯锡二十多年的研究发现,组织健康是决定成败的关键因素之一。
组织健康是评估企业管理有效性的重要指标,可衡量企业领导层如何通过制定决策、分配资源、日常运营和领导团队实现短期和中长期的高绩效发展。组织健康包含三大要素:上下一心(组织上下围绕共同愿景和战略目标的凝聚力)、卓越执行(组织执行战略的能力),以及持续创新(组织不断创新和自我提升的能力)。
我们对组织健康的最新研究再次印证,组织健康不仅是“锦上添花”,更是持续高绩效和组织长青的必备条件。譬如,麦肯锡的组织健康指数(OHI)显示,从长远来看,无论行业如何,健康组织的股东总回报(TSR)是疲弱组织的三倍【1】。其他发现则指出,即便外界环境变幻莫测,健康组织依然展现出更强的韧性和更佳的财务绩效。
何为组织健康指数
组织健康指数(OHI)是一种衡量组织内高绩效文化核心要素的诊断工具。该指数基于麦肯锡专有数据库,涵盖全球各地区、各行业2500余家组织,超过800万名受访者的数据。OHI汇总了员工和管理层对管理实践及员工体验的看法,从九大关键维度科学、系统、量化地评估组织绩效。该指数通过综合得分,帮助企业对标数据库中的其他企业,客观定位自身定位水平。评估结果将详细说明组织健康状况及内部动态(见下图)。
自2003年推出以来,OHI模型始终与时俱进,不断更新,以从宏观视角反映组织的内外部环境变化。OHI的2023年更新版特别关注了敏捷性、韧性、包容性、员工体验和职场福利等因素。这些因素在新冠疫情、宏观经济波动、地缘政治动荡及其他全球性趋势的影响下愈发重要。本文将深入剖析最新的OHI成果,并着重探讨领导力、数据与技术以及人才管理方面的洞见。我们还将探讨构建和维护组织健康的重要原则,而企业管理层在这些原则上,投入的时间和资源往往有限。
对企业管理层而言,反思和规划至关重要,不仅是为了启动新项目,更为了创新业务的经营方式,并将组织健康和业绩管理融入日常工作。医学界不断更新饮食健康建议,商界亦须定期审视管理做法与业绩。唯有如此,企业才能在市场竞争中脱颖而出,准确识别所需人才类型,明确推动组织目标具体措施的落地。组织健康能够助力企业迅速踏上“高业绩的轨道”,而持续追求组织健康,则能确保企业在轨道上行稳致远。
组织健康的持续强效
通向持续成功的道路纵横交错,但无可否认的是,健康的组织在面对不确定性时,往往比“疲弱”的组织更有韧性。此外,随着时间的推移,这种业绩优势越发明显【2】。我们的研究表明,组织健康是预测价值创造的最有力指标,也是持续保持竞争优势的核心要素。我们对横跨100个国家的1500家公司进行了数据跟踪,结果显示,那些提升了组织健康度的企业在随后的一年时间里,实现了高达18%的EBITDA增长。
并购成效:在并购案中,那些在整合阶段采纳了多种健康干预措施,并始终强调组织健康的企业,两年后相较同行,其股东总回报(TSR)的中位变化达到了5%。同期相比,组织健康度欠佳公司的TSR的中位变化则下降了17%。
转型进程:在大规模转型中,那些在18个月内落实转型举措,并对组织健康提升进行投资的企业,其股东总回报(TSR)要比未对健康方面进行投资的公司高出35%。
增强韧性:健康的组织不仅业绩更优,面对突发因素时也更具韧性,风险管理能力更强。例如,在疫情最严重年间,健康组织与其他健康程度欠佳的企业相比,陷入财务困境的可能性要低59%。
工作安全:相较同行,拥有卓越组织健康的企业更能营造安全的工作环境,规避外界带来的财务、运营和声誉风险。实际上,组织健康排名前四分位的公司,其安全事故的发生率仅为排名后四分位的公司的1/6。
最新调研印证三大趋势
无论外部如何空前变化,组织健康的重要性丝毫未减,这一点在最新的OHI数据以及麦肯锡最新的组织状况调研中都得到了印证。不过在最新的OHI数据中,我们发现了三大引人瞩目的趋势:一是领导者的领导风格;二是技术、数据与创新之间的紧密联系;三是人才流动性的重要意义。
- 领导力正在经历代际变革
坦率地说,很少有高管成功预见新冠疫情对商业和社会带来的深远影响,也难以判断组织转型所需的速度。面对工作地点和方式的持续演变,领导者们逐步学会如何实现决策与赋权的“双管齐下”。
对此,OHI研究指出,领导层的决断力是组织健康最有力的预测因素之一。决断型领导则会快速决策,并付诸实践。
中国某金融科技公司在疫情期间就主动调整了领导风格。在疫情初期,其支持型、咨询型、挑战型领导力占主导地位(在2021年OHI调研中,这三项得分高于权威型领导力),管理层充分关怀员工,倾听员工的需求意见,同时鼓励员工在艰难时期完成“不可能的任务”。得益于此,2022年其业绩亮眼,实现逆势增长。随着疫情消退,管理层敏锐地发现经济和行业前景不甚乐观,便迅速调整经营方向,更侧重决断型的领导力(在2023年OHI调研中,决断型领导力得分高于其他各项),从而提升了组织效率,并为未来业务增长提供了可能。
OHI研究表明,在拥有决断力且言能践行的管理层带领下,组织健康的可能性是其他企业的4.2倍。然而,果断决策并非唯一关键要素,如果领导层能充分给员工赋权,组织的决策质量将显著提升,比行业平均水平高85%。这一发现也进一步佐证了麦肯锡此前的研究结果:强调领导模式的根本性转变,对高管提出新要求,包括从传统的“管控者”转型为“导师”,激发员工积极性,培养他们勇于尝试、快速学习和迅速调整的能力【3】。
- 数据是日常创新的燃料
过去管理层总认为,创新的意义在于实现“下一个伟大构想”。然而,最新的OHI数据显示,如果企业能为那些“伟大构想”提供数据洞见支持,并针对日常流程或工作方式开展持续的小规模创新,创新项目的成功概率将显著提高。
对许多组织而言,直接面向客户的一线员工往往是创新的源泉【4】。且实践证明,倾听员工声音能够带来诸多价值。OHI数据显示,积极倾听并采纳一线员工建议的组织,持续实施高质量举措的可能性更大。研究还指出,当有数据和事实为决策做支撑时,组织更有可能将创新付诸实践。结果显示,面对不断变化的商业环境,数据驱动型组织的灵活性比其他组织高63%。
- 人才动态调配的重要性更为凸显
近年来,劳动力市场经历了翻天覆地的变化,企业面临日益棘手的人力资源难题:如何寻找合适的人才,让他们在工作中最大限度地创造价值,并有效实施组织战略[1]。我们的OHI研究表明,人才的动态调配可成为员工选留的重要手段。此外,这项策略还能助力企业在市场波动、技术变革以及新趋势出现时,迅速进行调整和应对。
积极鼓励甚至促进内部转岗的公司,可磨炼员工技能,最大限度地发挥他们多面手的特质,并为其提供成长路径。根据我们的OHI调研,那些在工作中拥有较高流动性的员工,感到职业倦怠的可能性减少了27%,离职倾向降低了47%,而向他人推荐公司的可能性则提升了2.3倍。
某亚太区大型先进制造企业将“提升员工数字化技能”与“搭建敏捷运作模式”纳入了转型的关键举措。为实现组织数字化转型愿景,该企业在架构中新增人力资源、经营管理与数字化赋能中心,为员工提供领导力、敏捷培训、问题解决、数字化绩效管理等能力建设工作坊,累计3000+人次参与工作坊,认证1500+位职能专家。通过相关举措,企业撬动了各层级员工在数字化经营方面的思维与行为模式转型,为企业实现五年转型目标及持续精进奠定了基础。措施实施后,该企业在两年内便看到15个数字化落地项目产生业绩收益;最初“专为转型而设”的项目,如今已成为日常运营的常规操作,为员工的学习和发展提供了重要平台。
四种关键行为持续改进组织健康
企业保持成功势头的关键,在于管理层能否有效收集并利用数据,洞悉有助于达成业绩目标的组织行为模式,并在对改进组织健康最关键的3-5个举措上集中发力。如何框定这
共性:麦肯锡的研究揭示了四种关键行为,我们称之为“强效管理做法(Power practices)”, 包括战略清晰、职责清晰、主人翁意识以及竞争对手洞察。这些行为对任何组织地绩效而言都有着举足轻重的影响力,如有任何不足,组织应立即将其中的一个或多个纳入3-5个关键举措的范围,并积极采取行动。
- 战略清晰:能将愿景和战略转化为具体行动和可衡量成果,能与员工共享目标,确保每个层级都对战略有清晰的理解;
- 职责清晰:拥有清晰的结构和流程,能加速决策过程,减少不必要的繁文缛节,让员工在面对新挑战或不明确的情境时,也能高效工作;
- 主人翁意识:管理者对工作有强烈的主人翁意识,并能用这种精神感染团队成员;
- 竞争对手洞察:对自身在市场中的定位和价值主张有着清晰认识,并利用这些洞察来指导战略决策和资源分配。
个性:在此基础上,其他关键举措的选择应该是个性化的,因为每个组织的背景都各不相同。企业应根据自身的业务特点、追求的绩效目标以及向客户承诺的价值,和组织健康调研的结果,来定制最合适的组织健康提升方案。
结语
我们发现,那些业绩卓越、组织健康的企业管理层总是坚持一个原则:即在所有事务上都会力求“恰到好处”,但在关键少数事务上追求“登峰造极”。他们的管理哲学均强调整个组织的文化一致性。
此外,无论业绩如何,企业都应不断自省,警惕潜在的不稳定因素。哪怕是顶尖的运动员,放松训练也将造成技艺生疏,企业若停滞不前,便可能被竞争对手超越。
因此,组织健康是价值创造的最佳“风向标”,也是在当今纷繁复杂的全球市场中,维持竞争优势的不竭动力。
注释:
[1] 《The hidden value of organizational health—and how to capture it》,作者:Aaron De Smet、Bill Schaninger和Matthew Smith,麦肯锡季刊,2014年4月1日。
[2] 《Where companies with a long-term view outperform their peers》,麦肯锡全球研究院,2017年2月8日。
[3] 《New leadership for a new era of thriving organizations》,作者:Aaron De Smet、Arne Gast、Johanne Lavoie和Michael Lurie,麦肯锡季刊,2023年5月4日。
[4] 《Empower the front line for a thriving organization》,作者:Kelli Moles and Michael Park,麦肯锡人才与组织健康博客,2023年8月28日。
关于作者:
余天雯是麦肯锡全球董事合伙人,常驻上海分公司;
Alex Camp是麦肯锡全球董事合伙人,常驻纽约分公司;
Arne Gast是麦肯锡全球资深董事合伙人,常驻阿姆斯特丹分公司;
Drew Goldstein是麦肯锡全球董事合伙人,常驻北卡罗来纳夏洛特分公司。
本文作者感谢徐沛、施嘉旎、Aaron De Smet、Brooke Weddle、Ben Fletcher、David Mendelsohn、John Parsons、Laura Pineault 和Roberta Fusaro对本文的贡献。